Meedoen met de whatsappgroep van mijn werk?

Bespreek het op een vergadering

Over hoe je WhatsApp gebruikt op je werk, kun je afspraken maken. Op mijn school hebben we hetzelfde probleem aan de orde gesteld in een vergadering. We hebben afgesproken dat we het alleen gebruiken als er dringende zaken te melden zijn en je ervan uit kunt gaan dat collega's op dat moment geen mails lezen, zoals in het weekend of tijdens een vakantie. Voor verdere bijzonderheden is er een wekelijkse nieuwsbrief. Per mail dan.
_{Gerrie Blom (63), Bussum}

Zet meldingen uit

Whats-App geeft de mogelijkheid om per conversatie een ander meldingsgeluid te kiezen of zelfs geen. Op die manier word je niet gestoord bij elk nieuw bericht en kun je, net zoals bij e-mail, de berichten lezen wanneer het jou uitkomt.
_{Antal Godkewitsch (47), Amsterdam}

Stoppen

Stap uit die appgroep. Werken als leerkracht is al zwaar genoeg zonder het gehijg van al die collega's in je virtuele nek. Als er iets is waarvan u echt op de hoogte moet zijn, mailt uw leidinggevende u heus wel even, want die zit blijkbaar toch de hele dag op z'n telefoon te pielen. U helpt er ook uw andere collega's mee: als zij hetzelfde probleem hebben als u, wordt voor hen de drempel om uit de groep te stappen een stuk lager met zo'n goed voorbeeld. _{Dirk Hulst (24), Den Haag.}

Alleen berichten van en voor de directeur

Bij ons op school is er elke ochtend een briefing, waarbij belangrijke punten worden besproken. Een dergelijk samenzijn is van belang voor écht contact met elkaar. Daarnaast heb ik (directielid basisschool) een verzendlijst gemaakt binnen mijn eigen WhatsApp met daarin alle collega's. Wanneer ik kort een bericht moet sturen dat niet kan wachten, kan ik iedereen op deze manier snel bereiken. Eventuele reacties op dergelijke berichten zijn alleen gericht aan mij. Stel dit voor aan jouw directeur, dan kunnen je collega's eigen groepjes aanmaken.
_{Lilian Vermolen (46), Wormer}

Splitsen

Dit punt herken ik direct. Ik werk ook in het onderwijs en we begonnen anderhalf jaar geleden met een WhatsAppgroep voor alle medewerkers. Aangezien al snel nuttige informatie ('ben iets later, wie vangt mijn klas de eerste 5 minuten op?') vermengd werd met grapjes, filmpjes en andere ongein, hebben wij een tweede groep aangemaakt: de funapp. Hieraan neem je deel als je zin hebt, de eerste is alleen voor relevante zaken. Daarnaast gebruiken wij e-mails voor langere berichten.
_{Gaby Breschnig (56), Delft}